Tips Microsoft Office Word
kali ini adalah Cara Melindungi Dokumen Word Agar Tidak Bisa Diedit tapi
masih bisa di buka atau di baca. Cara ini berguna bagi data penting
anda agar tidak bisa di edit oleh orang lain tanpa sepengetahuan anda.
Pasti Anda akan marah dan kesal jika mendapati dokumen word anda sudah
berubah isinya, padahal itu dokumen penting. Agar Anda tidak mengalami
hal tersebut sebaiknay beri perlindungan pada dokumen tersebut.
Untuk mencegah tindakan editing baik disengaja ataupun tidak
disengaja Caranya dengan melindungi file dokumen Anda dengan password
sehingga hanya Anda dan orang yang mengetahui password yang dapat
melakukan perubahan terhadap dokumen tersebut. File dokumen word Anda
tetap bisa dibaca, tetapi untuk dapat melakukan editing pengguna harus
memasukkan pasword yang benar. Ok deh langsung ja gimana cara melindungi
dokumen word anda…
1. Buka dokumen Microsoft Word Anda dan klik menu Review kemudian klik Protected Document, maka akan muncul jendela kecil di sebelah kanan dokumen Word Anda. Klik Restrict Formatting and Editing seperti terlihat di dalam gambar di bawah ini.
2. Masih di jendela kecil sebelah kanan Anda, akan muncul jendela lebih panjang dengan beberapa pengaturan. Pertama centang Limit Formatting to a selection of styles, kemudian centang Allow only this type of editing in the document kemudian klik tombol Yes, Start Enforcing Protection.
3. Setelah Anda klik tombol Yes, Start Enforcing Protection
maka akan muncul jendela baru yang meminta Anda mengatur password yang
Anda inginkan agar dapat melakukan perubahan pada dokumen di kemudian
hari. Setelah Anda masukkan pasword, klik tombol OK
untuk melanjutkan dan sampai di sini langkah perlindungan dokumen Anda
telah selesai dan dokumen Anda dipastikan aman dari resiko kejadian yang
tidak diinginkan. Setiap pengguna lain yang mengakses dokumen Anda
hanya bisa membaca tanpa dapat melakukan modifikasi karena telah
terlindungi oleh password, untuk itu pastikan password yang Anda gunakan
tidak mudah ditebak.
4. Setelah dokumen Anda aman dari tangan-tangan jahil, sekarang bagaimana
jika Anda yang ingin melakukan modifikasi terhadap dokumen tersebut,
caranya gampang. Cukup arahkan mouse anda ke dalam dokumen dan cobalah
untuk melakukan perubahan, komputer akan memberikan peringatan di
sebelah kanan dokumen berupa tampilan seperti gambar di bawah ini.
5. Klik saja Stop Protection dan Anda akan diminta mengisi password yang telah Anda atur sebelumnya, klik OK
dan Anda dapat melakukan perubahan dan modifikasi pada dokumen tersebut
seperti biasa. Ingat, lakukan perlindungan kembali jika Anda ingin
menyimpan dan menutup dokumen.
Itulah tips microsoft word cara Agar dokumen word hanya bisa di baca tetapi tidak bisa di edit. Tapi ingat ya jangan sampai lupa passwordnya^^. Selamat mencoba dan semoga bermanfaat
Sumber : borneofc
Tidak ada komentar :
Posting Komentar